INTRODUCCIÓN
Antes de tomar en cuenta las operaciones, el diseño de estacionamientos y vías, la equidad u otras áreas de la política las ciudades necesitarán desarrollar unas disposiciones generales tales como el marco jurídico básico para permitir a estos servicios y vehículos operar en sus comunidades.
Las ciudades deberían comenzar por reflexionar acerca de cómo quieren estructurar esta política, bien sea a través de un permiso, una licencia o contrato y la extensión deseada del instrumento de política. La mayoría de las ciudades han adoptado programas piloto de tres, seis o doce meses, lo cual les otorga la capacidad de aprender acerca de los servicios, proveedores, operaciones y sus impactos, antes de fijar un período más prolongado para sus operaciones mediante un permiso permanente o estructura de licencias adoptada por decreto municipal.
Las ciudades también deberán definir cuántos operadores desean, el seguro básico y los estándares de responsabilidad para dichos operadores, las estructuras tarifarias y la destinación de los ingresos, y si habrá algún prerrequisito a exigir a los operadores. Las ciudades también deberán identificar las funciones administrativas y de vigilancia necesarias para relacionarse con los operadores de manera efectiva.
ESTÁNDARES NACIONALES
Todos los gobiernos locales que desarrollen políticas de micromovilidad deberían incluir estas disposiciones generales con el fin de asegurar que sus normativas aborden estos problemas de modo similar en todas las comunidades.
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1
Derecho a operar
Los operadores de los servicios de micromovilidad compartida solo pueden operar con permiso legal.
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2
Derecho de revocar permisos
Las ciudades deberían reservarse el derecho de revocar el permiso a aquellos operadores que no cumplan con los requisitos establecidos por ellas mismas.
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3
Derecho de negar
Las ciudades se deberían reservar el derecho de negar el permiso a un proveedor de servicios sobre la base de su comportamiento actual o pasado.
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4
Proceso de apelación
Las ciudades deberían tener algún tipo de mecanismo de apelación para que los operadores puedan apelar la negación, suspensión o revocación de permisos. El proceso de apelación deberá incluir la notificación adecuada y una audiencia ante un agente cuasijudicial.
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5
Transferencia de permisos
Los permisos o licencias otorgados deberían ser intransferibles a otras entidades, empresas matrices o subsidiarias si no se cuenta con la debida notificación y aprobación de la ciudad.
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6
Legislación de diferentes niveles de gobierno
Las ciudades deberían exigir a los operadores comprender y certificar que cumplen con todas las leyes correspondientes de los diferentes niveles de gobierno.
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7
Indemnización
Las ciudades deberían exigir a las empresas indemnización respecto de la responsabilidad civil en relación con, o por cualquier daño o perjuicio causado a personas o bienes y que surjan del uso del espacio público o del derecho de vía para sus operaciones comerciales. Las ciudades deberían eximir a las empresas de indeminización cuando las pérdidas o daños sean el resultado de neglicencia o del comportamiento malintencionado de las mismas ciudades.
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8
Responsabilidad comercial
Las ciudades deberían exigir a las empresas contar con un seguro de responsabilidad comercial y establecer un nivel mínimo de cobertura exigido.
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9
Bonos de garantía
Se usan para asegurar que las empresas se hagan responsables financieramente por los daños que sus vehículos pudieran causar, o por el mantenimiento que requieran sus operaciones.
SECCIONES DE POLÍTICA
Estructura de la política
Antes de que las ciudades permitan el ingreso de estos servicios a su comunidad necesitarán establecer el marco jurídico para sus operaciones. En primer lugar, las ciudades necesitan definir el mecanismo legal que permita las operaciones. Las ciudades pueden definir políticas generales con el fin de permitir la entrada de proveedores nuevos sin requisitos, de permisos para autorizar la operación durante un tiempo determinado, o de la contratación directa con un proveedor único del servicio.
Contrato de servicios con Memorando de Entendimiento (MDE)
Es una moción aprobada por el concejo municipal para permitir el ingreso inmediato de las operaciones del proveedor con la exigencia de que los Operadores suscriban un contrato de servicios con la Ciudad. Los MDE se han usado en los programas piloto de corto plazo en algunas ciudades.
VENTAJAS
Facilitan la introducción inmediata de los vehículos; las ciudades no tienen que someterse al proceso de desarrollar estructuras de permisos o licenciamiento ni participar en procesos de adquisición.
DESVENTAJAS
Podría no permitir enfoques específicos de gestión para obtener resultados; podría impedir que las ciudades ajusten o actualicen las directrices operativas específicas con la misma rapidez de un permiso o licencia, a menos que el lenguaje del MDE se pudiera negociar y modificar por vía administrativa luego de la autorización inicial emitida por el Concejo.
Permiso o Licencia
Es una estructura que le permite a las empresas operar bajo condiciones específicas durante un tiempo determinado.
VENTAJAS
Crea un marco para las operaciones con disposiciones específicas que pueden ser actualizadas y ajustadas; permite que las ciudades prueben y aprendan a partir de su experiencia durante cada vigencia del permiso.
DESVENTAJAS
Puede ser difícil administrar una cantidad grande de proveedores, nuevos solicitantes y vehículos en la vía; algunas ciudades podrían interpretar que la solicitud de permiso sería más difícil de rechazar o retirar.
CASO DE ESTUDIO
Seattle, WA
El programa piloto de bicicletas compartidas y sin anclaje de la ciudad de Seattle usa permisos y autoriza al proveedor a usar u ocupar el derecho de vía del Departamento de Transporte de Seattle (SDOT por sus siglas en inglés) de acuerdo con el Código Municipal mediante el despliegue de bicicletas, bicicletas eléctricas, triciclos y otros dispositivos similares de movilidad personal para alquiler. Requisitos de Permisos del Programa de Bicicletas Compartidas y sin Anclaje de Seattle
Solicitud de propuestas
Es el resultado final de un proceso de adjudicación para contratar proveedor(es) exclusivo(s) para los servicios de micromovilidad.
VENTAJAS
Permite que una o más empresas presten el servicio, lo que facilita la regulación y administración.
DESVENTAJAS
Podría restringir el desarrollo de una variedad de proveedores y de un amplio mercado de vehículos y usos distintos; podría obstaculizar la sana competencia entre operadores que pudiera mejorar las características y servicios disponibles para los residentes; podría tomar mucho tiempo para comenzar o ajustar los términos contractuales.
CASO DE ESTUDIO
Minneapolis, MN
Minneapolis contrató a NiceRide como el operador exclusivo de bicicletas con y sin anclaje de la ciudad (nota: esta relación no se aplica a las patinetas eléctricas). Contrato de Minneapolis con Nice Ride Minnesota
RECOMENDACIONES
Las ciudades deberán tener en cuenta por cuánto tiempo quieren que dure su estructura normativa inicial. Un período corto de tres o seis meses les permitiría actualizar su normatividad con rapidez a medida que aprenden más sobre cómo operan estos servicios así como su impacto en la comunidad. Pero, en realidad, un instrumento de corta duración solo debería ser usado como paso inicial. Las ciudades deberían esforzarse por crear un ambiente estable y predecible para los proveedores privados y residentes con el fin de fomentar la adopción de estos servicios.
El marco jurídico preferido para permitir la operación de los servicios de micromovilidad es una estructura de permisos y licencias. Las estructuras de permisos y licencias establecen requisitos mínimos para los titulares de los permisos o licencias, establecen directrices claras para la operación e incluyen un método para el debido proceso. Esto le permite a la ciudad crear un marco normativo permanente y enfocado en el desempeño, similar a los procesos de permisos que el municipio pudiera utilizar en otros tipos de actividad comercial, a la vez que mantiene un mercado competitivo con una variedad de opciones para el consumidor, lo que a la vez fomenta servicio de alta calidad y asequibilidad para el público.
Con el uso de tal método se les podría exigir a los operadores volver a solicitar el permiso o la licencia de manera anual, lo cual les daría a las ciudades la oportunidad de verificar si los tenedores de permisos o licencias han cumplido con los requisitos, al igual que para usar los datos con el fin de determinar si la licencia o permiso debería ser renovada o revisada.
Permisos totales
Al igual que con los tamaños de flota, las ciudades necesitan tener en cuenta el total de permisos de operación que se otorgarán a los operadores y de qué manera determinarán dicho umbral. Asignar un tope al número de operadores facilitaría a las ciudades la gestión de los servicios, pero estas deberían asegurarse de que los topes de permisos no impidan que estos servicios se amplíen a toda la comunidad ni que supongan un obstáculo para su adopción. Si las ciudades decidieran limitar el número de titulares de licencias y permisos, aún podrían optar por permitir solicitudes de manera rotativa, lo cual permite que los operadores iniciales ayuden a desarrollar el mercado, a la vez que se mantiene la oportunidad de añadir más operadores en el futuro a medida que otros hacen su acercamiento con la ciudad.
Permiso, sin tope
No hay límites al número de operadores en la comunidad.
VENTAJAS
Crea un mercado abierto y facilitaría el lanzamiento para las empresas pequeñas; las ciudades no tienen que adelantar procesos de solicitud o investigación para elegir proveedores específicos.
DESVENTAJAS
Es difícil controlar la afluencia de operadores; puede dificultar la consecución de nuevos operadores; si los operadores no compiten por un puesto sería menos probable que adapten su servicio a las necesidades particulares de la ciudad, o que innoven y mejoren su servicio al competir con otros operadores; si no se promulgan además los requisitos de tamaño mínimo de flota, podrían lanzarse al ruedo operadores sin recursos o experiencia operativa para ofrecer una cobertura robusta, lo cual redundaría en la prestación de un peor servicio con disparidades geográficas.
CASO DE ESTUDIO
Dallas, TX
Dallas creó un marco para permitir la entrada de operadores pero no asigna un tope al número de permisos expedidos ni al número de bicicletas autorizadas. Ordenanza de Dallas sobre Vehículos sin Estación
Permiso, con tope
Límite específico al número de empresas que pueden operar.
VENTAJAS
Es más fácil para las ciudades administrar menos operadores; otorga la capacidad a las ciudades y operadores de construir y hacer crecer sus relaciones; premia a las empresas que cumplen con los estándares y expectativas propuestas por la ciudad; es probable que cree una competencia saludable entre las empresas, lo cual mejora el servicio de cara a los habitantes.
DESVENTAJAS
El tope podría llegar a impedir el despliegue de operadores más pequeños con menos experiencia y financiación; el tope no está atado al número de bicicletas en la comunidad, lo cual es probablemente un mayor motivo de preocupación que el número total de operadores; si se fijan los topes pero no se les otorgan permisos al máximo número de operadores, se impediría que las empresas autorizadas pudieran escalar y desplegar vehículos adicionales en la comunidad.
CASO DE ESTUDIO
Denver, CO
Como parte de su programa piloto inicial de 12 meses, Denver puso a disposición dos tipos distintos de permiso para las operaciones en el derecho de vía público de la ciudad. Se ofrecerá un total de cinco permisos para bicicletas/bicicletas eléctricas y un total de cinco permisos para patinetas eléctricas u otros vehículos sin anclaje aprobados. Los permisos se tramitan atendiendo según el principio de “primero en tiempo, primero en derecho” (por orden de llegada). Generalidades del programa piloto de permisos de Denver para la movilidad sin anclaje
Tope con base en el número total de vehículos
No hay límite en el número de proveedores, pero la ciudad dejará de otorgar permisos una vez el número total de vehículos en la ciudad alcance un tope determinado.
VENTAJAS
Permite que la ciudad se concentre en el total de vehículos en operación en la ciudad y la mejor manera de administrarlos; genera el potencial para que más empresas operen flotas más pequeñas; promueve la sana competencia entre empresas, toda vez que se enfoca en el tamaño de la flota y no en el total de operadores.
DESVENTAJAS
Las empresas podrían entrar en una competencia para desplegar la mayor cantidad posible de vehículos con el fin de inundar el mercado y evitar el ingreso de otros competidores; si los proveedores inundan el mercado, las ciudades contarán con menos proveedores entre los cuales evaluar cuál funciona mejor para atender sus necesidades particulares; la inundación del mercado podría presentar desafíos a las ciudades en materia de gestión de la afluencia repentina de nuevos vehículos; el tope elegido podría evitar el crecimiento del programa a medida que crece la demanda de servicios; podría entorpecer la capacidad de los operadores de prestar el servicio en todas las zonas de la ciudad.
CASO DE ESTUDIO
Seattle, WA
Si el proceso inicial de solicitudes del Departamento de Tránsito de Seattle (SDOT por sus siglas en inglés) diera como resultado la aprobación de permisos para cuatro proveedores, ningún proveedor podrá tener más de 5.000 dispositivos desplegados a la vez en la ciudad. Si el proceso inicial de solicitudes del SDOT da como resultado la aprobación del SDOT de permisos para tres o menos de tres proveedores, el Gerente de Programa notificará a las empresas el número máximo de dispositivos que pueden desplegar en la ciudad. Requisitos de Permisos del Programa de Bicicletas Compartidas sin Anclaje de Seattle
RECOMENDACIONES
Si bien es beneficioso contar con una amplia variedad de operadores, particularmente durante las etapas iniciales de despliegue, las ciudades deberían enfocarse menos en el número total de empresas y más en una efectiva gestión del tamaño de flota con el fin de crear un programa escalable y sostenible para que toda la comunidad pueda beneficiarse de estos servicios.
Como esos servicios están todavía en sus comienzos, sigue sin estar claro el número de permisos o vehículos necesarios para prestar un servicio adecuado a las comunidades individuales y a la ciudad en su conjunto, al tiempo que se sigue creando un mercado atractivo y rentable para los operadores. Los excesivamente restrictivos topes al tamaño de las flotas podrían evitar que los servicios sean escalados a medida que la demanda crece, e incluso podrían obstaculizar a los operadores en la prestación de un servicio de manera equitativa para la ciudad.
Las ciudades deberían pensar y crear los topes de permisos con base en la cantidad de vehículos que quieran que operen en su comunidad. Si ya se ha definido un tope de permisos pero no todos los permisos disponibles han sido otorgados, el marco debería ser lo suficientemente flexible como para permitir que las empresas autorizadas incrementen sus tamaños de flota hasta alcanzar el total de vehículos deseado. Cualquier estructura de permisos basada en el tamaño de flota debería establecer fórmulas claras para la expansión de las flotas de los operadores, basadas en uso, una vez comience la operación, con el fin de evitar degradaciones de la confiabilidad del servicio a medida que aumenta la demanda.
Estructura tarifaria
Una ciudad requiere de personal, tiempo y otros recursos fiscales para administrar y asegurar el cumplimiento de un programa normativo de micromovilidad compartida. Las ciudades cuentan con una serie de alternativas a su disposición para generar ingresos y recuperar estos costos. Las tarifas de los permisos y licencias desempeñan un papel valioso para garantizar que las ciudades estén debidamente financiadas para hacer seguimiento al uso del derecho de vía por parte de las empresas de micromovilidad, al igual que para tener los recursos necesarios para gestionar los servicios de micromovilidad que operan en sus comunidades.
Tarifa del permiso/licencia
Son tarifas globales asociadas a la solicitud de un permiso o licencia.
VENTAJAS
Proporciona una línea base para el ingreso; asegura que las empresas tengan la capacidad y el compromiso para operar; brinda financiación por adelantado para que las ciudades puedan destinar recursos de manera proactiva.
DESVENTAJAS
Podría alejar a las empresas pequeñas o a aquellas que no tengan muchos recursos iniciales.
CASO DE ESTUDIO
Varios
Estas tarifas varían significativamente entre ciudades:
Washington, DC cobra inicialmente USD 325 que cubren las tarifas de permiso, solicitud y de tecnología. Solicitud de permisos para vehículos sin anclaje de Washington, DC
Santa Monica cobra una tarifa anual de operación de USD 20.000, un impuesto por licencia comercial de USD 75 y una tarifa cASP estatal obligatoria de USD 4. Normas administrativas del Programa piloto de dispositivos para movilidad compartida de Santa Monica
Cobro por vehículo
Son tarifas basadas en el número total de vehículos en operación.
VENTAJAS
Asegura el aumento de las tarifas con el incremento en número de vehículos; vincula el ingreso con las necesidades administrativas, de mantenimiento y demás; debería motivar a los proveedores a pensar muy bien los incrementos de sus flotas.
DESVENTAJAS
Podría generar preocupación en los operadores exitosos en el momento de invertir fuertemente en sus flotas; podría reducir la capacidad de los operadores de aumentar el alcance en la comunidad; requiere de un seguimiento más cercano al número de dispositivos; requiere de una estructura administrativa para llevar a cabo la facturación periódica; debido a que no se encuentra atado al uso real del vehículo, podría dificultar la viabilidad financiera de los operadores en áreas con menor utilización durante temporadas valle, en las que la utilización es menor.
CASO DE ESTUDIO
Varios
Esta suma varía significativamente entre ciudades:
Washington, DC cobra una tarifa por bicicleta que varía entre USD 5-60 en función de dónde o cuándo entra el vehículo en operación. Solicitud de permisos para vehículos sin anclaje de Washington, DC
Santa Monica hace un cobro anual por dispositivo de USD $130 y una tarifa diaria por el derecho de vía de USD $1/dispositivo. Normas administrativas del Programa piloto de dispositivos para movilidad compartida de Santa Monica
Tarifa por viaje
Es un acuerdo por medio del cual se cobra una tarifa por cada viaje que se hace en la plataforma del operador.
VENTAJAS
Brinda incentivos adicionales a las ciudades para asegurar el éxito de los servicios al recibir ingresos adicionales conforme los programas prosperan; incentiva a las ciudades a que gestionen estos servicios de manera activa, den forma a políticas adicionales para promover los servicios de micromovilidad compartida, y expandan la infraestructura y recursos para fomentar su adopción; asegura que los montos por tarifas sean proporcionales al uso.
DESVENTAJAS
Las ciudades no recibirían ingresos sustanciales en caso de que el programa no fuere exitoso o si no aumenta su alcance; es un desafío proyectar los ingresos y presupuestar los gastos de administración del proyecto correspondientes.
Reubicación o Inmovilización de vehículos
Tarifas basadas directamente en los recursos utilizados para inmovilizar o reubicar vehículos.
VENTAJAS
Crea incentivos a los operadores para que hagan pronto mantenimiento a sus vehículos; ayuda a las ciudades a mantener los andenes y derecho de vía libres al asegurar la pronta retirada de vehículos inseguros o dañados; ayuda a sufragar los costos de aplicación y cumplimiento de la norma; asegura que las empresas cuenten con personal y planes de operación adecuados para administrar sus flotas.
DESVENTAJAS
Podría desincentivar el despliegue por parte de los proveedores, por temor a cobros adicionales causados por vehículos mal parqueados sobre los que estos tienen poco control; sin la adecuada infraestructura de parqueo o de derecho de vía suministrada por la ciudad, las tarifas por inmovilización podrían ser vistas en ciertas comunidades como inevitables.
CASO DE ESTUDIO
Los Angeles, CA
Toda tarifa que surja de la necesidad de que personal de la Ciudad reubique o retire vehículos de sitios prohibidos según este permiso será equivalente a la tarifa horaria de un trabajador de mantenimiento de la Oficina de Saneamiento, más las tarifas adicionales por almacenamiento o inmovilización. Permiso condicional de Los Angeles para la movilidad personal sin estación por demanda
RECOMENDACIONES
Al desarrollar una estructura general de tarifas, las ciudades deberían tener un pensamiento holístico con el fin de asegurar que dichas tarifas reflejen los costos completos y reales de administrar y gestionar estos servicios en su comunidad. Un análisis de costos puede ayudar a determinar los verdaderos costos financieros de administrar un programa regulatorio de micromovilidad. Las tarifas por viaje ofrecen la capacidad de brindar incentivos mutuos tanto a la ciudad como a los operadores para prestar y gestionar servicios de micromovilidad compartida de modo sostenible.
Al desarrollar una estructura de multas o penalizaciones por incumplimiento, las ciudades deberían asegurar que dichas multas o penalizaciones también reflejen la totalidad de los costos incurridos para gestionar el incumplimiento (es decir el costo de retirar un vehículo que se encuentre bloqueando el derecho de vía, multas por inmovilización, o multas por reincidencia).
Las ciudades también deberían pensar en cómo distribuir estos ingresos y usarlos no solo en la administración del programa sino en promover la adopción de estos servicios a través de la inversión en la construcción de más infraestructura de apoyo tal como bicicarriles, zonas de parqueo, o soportes para bicicletas que permitan la operación y almacenamiento seguro y eficiente de estos vehículos.
Destinación de los ingresos
Las ciudades están generando ingresos a partir de estos servicios y deberían desarrollar políticas claras acerca del modo en que se debería disponer de estos ingresos. Estos ingresos pueden y deberían destinarse a una serie de gastos relacionados que surjan a partir de la introducción de dichos servicios, tales como la administración, mejoras y mantenimiento de infraestructura, así como acciones de divulgación y participación. Las ciudades deberían encontrar un equilibrio y definir de qué manera este ingreso podría fomentar la adopción de estos servicios y contribuir con el logro de los resultados deseados.
Administrativo
Dedica ingresos al tiempo del personal que se requiere para la vigilancia, cumplimiento y gestión de estos servicios.
VENTAJAS
Permite a las ciudades recuperar los costos relacionados con la gestión de estos servicios; cubre los costos de personal para la creación de nuevas políticas y estrategias, ajustar y actualizar la normatividad, analizar datos, y difusión y participación.
Infraestructura
Dedica ingresos a la creación de nueva infraestructura y espacio dedicado para garantizar la seguridad en la operación y almacenamiento de vehículos.
VENTAJAS
Permite a las ciudades construir fuera del derecho de vía con el fin de asegurar la operación y almacenamiento seguro de los vehículos, desde el estacionamiento hasta los nuevos bicicarriles; los fondos para la infraestructura también pueden brindar apoyo a programas como Visión Cero y Calles Completas, entre otros; la nueva infraestructura fomentará la adopción de tales servicios y ayudará a los operadores a ampliar su oferta.
CASO DE ESTUDIO
Portland, OR
Portland creó una Cuenta para la Nueva Movilidad para recibir todas las tarifas, recargos y penalizaciones aplicadas en relación con las patinetas compartidas, y será usada por la Oficina de Transporte de Portland para costear la administración, aplicación, evaluación, infraestructura segura y acceso ampliado y asequible. Permiso para patinetas eléctricas compartidas de Portland
Mantenimiento
Dedica ingresos a cubrir los costos asociados con las operaciones de mantenimiento, tales como la reparación necesaria del derecho de vía que surja de las operaciones de micromovilidad.
VENTAJAS
Permite a las ciudades cubrir los costos de mantenimiento necesarios para operar y mantener los tramos del derecho de vía utilizado por los servicios de micromovilidad.
Divulgación y participación
Dedica ingresos para cubrir los costos asociados con el contacto con residentes, usuarios, negocios locales y grupos comunitarios con el fin de asegurar que todos los miembros de la comunidad conozcan estos nuevos servicios y su uso, y crea canales abiertos de comunicación.
VENTAJAS
Permite a las ciudades comprender de mejor manera las necesidades del vecindario y cómo adaptar las normas; podría ayudar a mitigar las preocupaciones acerca de los nuevos servicios y sus impactos percibidos; permite a las ciudades hacer divulgación de forma proactiva hacia los usuarios acerca de las leyes locales; debería informar mejor acerca de cómo hacer uso responsable y seguro de los servicios; debería ayudar a promover la adopción de nuevas opciones de movilidad.
RECOMENDACIONES
Las ciudades deberían balancear y destinar ingresos a cada una de estas cuatro necesidades, así como a otras que consideren adecuadas. Aun cuando muchas ciudades han incluido las tarifas administrativas y de mantenimiento en su normatividad para ayudar a cubrir los gastos relacionados, la mayoría se dieron cuenta posteriormente de que subestimaron otros costos, tales como los de divulgación y participación, o que obviaron incluir herramientas de gestión activa, como por ejemplo, plataformas de software. Con el fin de asegurar la operación sostenible de los servicios las tarifas continuas se deberían recalcular cada año para garantizar que los gastos del programa sean cubiertos y así cumplir con los objetivos del mismo.
Del mismo modo, muchas ciudades han dejado de lado el costo de mantener o ampliar la infraestructura. El incluirlos podría brindar al sector privado un sentido de apropiación de la infraestructura local, lo que probablemente incrementará la adopción de sus servicios a la vez que garantizaría su seguridad y éxito en el futuro. Las ciudades deberían identificar sus necesidades de infraestructura y comprometer ingresos para este fin, y al mismo tiempo asegurar costos equitativos para los usuarios de los servicios de transporte activo compartido.